摘 要:人事档案管理是医院管理的重点内容。新时代,现代信息技术的应用逐步深入,推动医院人事档案管理向无纸化、智能化方向发展。为了保障医院人事档案无纸化管理工作的高质效开展,有必要明确管理痛点,找准突破路径与智能化转型方向,从而为医院其他管理工作的顺利开展提供可靠的依据。为此,文章分析了医院人事档案无纸化管理的优势及其面临的痛点,并基于无纸化办公平台、电子化流程标准、资料归档整理制度、档案管理水平和资料安全管理五个维度,给出了医院人事档案无纸化办公管理痛点的破解路径与智能化转型策略,旨在推动无纸化、智能化管理模式在医院人事档案管理中的科学应用,为医院健康、持续发展提供保障。
摘 要:随着信息技术的飞速发展,档案管理信息化已成为档案管理领域的重要发展趋势。信息化手段的应用不仅提高了档案管理的效率和准确性,还拓展了档案信息的利用范围。然而,档案管理信息化在推进过程中也面临着诸多挑战。各单位应积极投入档案管理信息化建设的行列之中,依托先进的信息技术及信息化档案管理平台,进一步提高档案工作效率,助力单位各方面工作的高效开展。
摘 要:生成式人工智能正在重塑高校档案利用服务的底层逻辑,但技术赋能也带来了新的伦理风险。文章剖析了生成式AI介入档案利用的三重内在张力:知识转化中语义增强与凭证价值弱化的张力、交互重构中使用门槛降低与专业判断力下降的张力、秩序再造中智能化新秩序与传统管理秩序的张力。在此基础上,提出“资源—服务—治理”三维赋能框架。在系统论述档案资源知识化重构与利用场景交互升级两条实践路径的基础上,深入剖析了个性化服务中的隐私风险、生成内容对档案凭证性的冲击、算法偏见引发的叙事单一化,以及责任归属模糊与产权界定不清这四重伦理风险,进而提出基于价值对齐与有限授权的制度设计、覆盖水印—日志—版本的可追溯审计机制、人机协同审核与异常熔断控制,以及批判性档案素养培育等四维规制路径。研究认为,构建“可信任的档案智能服务”的关键不在于模型参数量级的提升,而在于在技术设计之初嵌入的对隐私、真实、多元与责任的敬畏,并将这种敬畏转化为可见的制度规则与可追溯的技术框架,最终在确保档案人主体性责任的前提下,实现人类专业判断对机器智能的驾驭。
摘 要:在全面推进数字化转型过程中,传统的档案管理模式难以支撑数据挖掘与价值转化需求,企业利用人工智能、大数据与云计算技术,构建智能化的档案管理系统成为提升档案管理效能与组织治理效能的关键。构建智能化的档案管理系统有助于实现档案从物理形态向数字形态迁移,有助于企业档案管理人员利用自动化分类、语义检索及知识图谱等手段,为静态档案赋予动态的智慧价值。企业加强档案全生命周期管理,实施智能化管控措施,能够高效流转档案资源,提供精准的服务,支撑企业业务决策,为企业可持续发展提供数据支持,让档案资源成为企业数字化转型的核心支撑。
摘 要:在数字政府建设、档案数字化转型的大背景下,土地房屋征收工作也从原来的“线下为主”转变为现在的“线上线下相结合”,即“在线征收”。在线征收模式是以数字化平台为依托,对调查、签约、审核、兑付和归档等全流程实行线上办理,给传统的征收档案管理带来了深刻变革。文章分析数字化转型对征收档案的影响,梳理“在线征收”档案模式的特点和优势,针对目前电子档案法律效力、数据安全、系统互通和基层应用等存在的问题,提出构建全程在线、单套管理、数据共享、安全可控的征收档案新模式,为提高征收效率、优化政务服务、推进智慧治理提供参考。
摘 要:随着我国数字化建设进程不断加快,各行各业也逐渐开始数字化转型,在此背景下,档案工作也迎来数字化向数智化转型的重要变革。文章聚焦干部人事档案工作,深入探索在数智化背景下档案数据文化建设和服务的核心内涵,进而系统分析数智化转型背景下档案数据文化建设与服务创新的实施路径,让档案馆真正成为档案数据动态赋能的载体,推动新时代档案工作的高质量发展。
摘 要:在数字化技术高速发展的今天,将其广泛地应用到各行业,不仅能够加快行业发展速度,还能为相关行业的数字化转型升级提供助力。对于事业单位来说,由于其性质的特殊性,需要针对档案管理工作制定行之有效的数字化转型策略,以此更好地完成档案管理工作,确保事业单位档案管理工作水平再上一个台阶。
摘 要:妇幼保健院档案记录了大量妇女、儿童的诊疗及健康管理信息,以及医院的科研、教育相关信息,对医院诊疗、科研、教育等活动有重要影响。目前,妇幼保健院档案数量不断增加,载体类型不断丰富,给档案管理带来了很大挑战。纵观当前的妇幼保健院档案管理情况,其在多方面存在风险隐患,进一步做好档案管理工作非常必要。文章从妇幼保健院档案信息的特点出发,系统分析了其安全风险源,并从分级分类管控、加强技术防护等维度提出对策建议,旨在与广大档案管理者互相交流。
摘 要:医院档案管理长期依赖纸质载体与人工操作,在数据体量持续膨胀、跨部门协同需求日趋紧迫的背景下,传统模式已难以满足精细化管理要求。采用“平台架构设计—数据治理规范—系统功能开发—业务流程再造”四阶段递进方法,围绕某三级甲等妇幼保健院档案信息化建设项目,完成统一档案管理平台的搭建与数字化转型落地实施。经实践验证,该路径在档案著录效率、检索响应速度、存储空间利用率及数据安全保障等维度均取得显著成效,为同类医疗机构档案数字化转型提供可复用的技术支撑与实施参考。
摘 要:在数字经济与政务信息化深度融合的背景下,大数据技术重塑了机关单位文书档案管理格局。文书档案作为机关单位履职的原始记录,是政务决策与公共服务的重要依据,其管理水平直接关联政务运行效率与治理能力现代化建设。文章立足大数据环境对文书档案管理的时代要求,剖析当前工作在理念、技术、流程、人才和安全等方面的现存问题,结合大数据技术应用特征,从理念更新、流程规范、技术升级、队伍建设以及安全防护等维度探索优化路径,旨在推动文书档案管理从“存储保管型”向“智慧服务型”转变,充分释放档案数据的政务价值与社会价值。
摘 要:在数字化背景下,档案安全保障体系要应对技术更新频繁与威胁类型多样化等难题,该体系聚焦档案信息资源完整生命周期中的安全问题,涵盖风险识别、评估、预警以及处置等一系列关键环节,整合技术防护、制度约束以及组织管理,形成多层次防控框架。通过对风险形成规律的深入分析,该体系的建立推动档案安全工作从被动响应向主动预防升级,为档案事业的持续发展提供了坚实有力的保障。
摘 要:新质生产力以创新、智能和数据为核心,正深刻推动着高校管理数字化转型。文章以高校教学档案管理为研究对象,分析新质生产力在效率提高、数据整合、安全性增强以及服务增值等层面的积极影响,并针对当前高校教学档案管理中存在的重视不足、制度不健全、信息化滞后、队伍能力薄弱以及协同机制缺失等突出问题,提出技术升级、人员培训、安全保障、制度完善和跨部门协同等适配策略,为高校教学档案管理现代化、智能化建设提供理论参考与实践路径,助力高等教育数字化转型与教育治理能力提升。
摘 要:在基层单位电子档案日常管理中,采集归档、分类整理及查询利用等核心业务普遍存在工作量大、流程烦琐、重复劳动多及效率偏低等问题,传统人工管理模式已无法满足数字化时代档案管理的实操需求。文章立足档案管理日常工作场景,结合现有档案数据采集、异常告警功能与待推进的智能分析模块,聚焦电子档案采集归档、分类整理、查询利用、安全巡检和统计分析五大核心业务,探索AI技术在流程优化中的应用路径,构建贴合实操、简化环节以及减负增效的AI辅助档案管理重构流程,并提出针对性保障措施,以简化烦琐流程、降低工作强度、提升管理效能与安全管控水平,为基层单位电子档案日常管理智能化转型提供参考。
摘 要:在数字中国建设与信创战略全面落地背景下,高校电子档案已成为支撑人才培养、科学研究与内部管理的核心信息资产,其安全管理面临传统防护滞后、风险识别不准、应急处置低效以及国产化适配不足等现实困境。本文立足高校档案馆实际业务场景,围绕学籍、人事、科研及公文等电子档案全生命周期管理需求,构建人工智能驱动的档案数据安全风险智能监测与预警体系,融合自然语言处理、时序异常检测以及知识图谱分析等技术,明确系统核心功能与全栈信创适配路径,从技术可行性、场景适配性、合规性与落地性维度展开论证,阐释AI赋能电子档案安全管理的实践价值、现存短板与发展方向。研究可为高校电子档案安全管理智能化、国产化转型提供理论参考与落地方案,推动档案安全防护由被动应对向主动免疫升级,助力高校档案事业高质量发展。
摘 要:在媒体融合纵深发展的背景下,新闻单位档案资源的价值重构与创新利用成为持续发展的重要课题。文章以临汾广播电视台青少年网络道德引领栏目《第一粒扣子》为研究样本,探讨融媒体环境下档案管理的资源共享机制及其在青少年价值观培育中的实践路径。通过多种方式,新闻档案能够突破传统媒介边界,形成跨平台传播合力。同时,以青少年网络道德建设为导向的资源开发,应强化技术赋能与价值引领的协同作用。本研究为融媒体时代新闻档案资源的活化利用提供了理论参考与实践启示。
摘 要:高校干部人事档案数字化外包是提升档案管理效能的现实选择,但受档案高政治保密性、内容复杂性及流程严谨性等因素制约,加之实体流转与数据处理环节,外包服务面临严峻的安全挑战。文章系统分析了外包过程中的资质准入、实体档案流转、信息数据安全及管理合规四类核心风险,构建了“事前预防—事中控制—事后闭环”的全流程防控体系:事前严控服务商准入与制度建设,事中强化驻场监管与技术防护,事后落实成果验收与溯源管理,以期通过制度约束、技术防护与法律保障的协同共治,为高校高质量发展提供可靠的信息保障。
摘 要:招标采购档案全流程可信管理存在前端归集源头缺口、中端流转存储保真缺位、后端归档利用溯源失效三大核心问题,直接削弱档案管理的真实性与合规性。区块链技术凭借分布式记账、不可逆时间戳以及非对称加密等核心特性,为档案管理筑牢保真底座、打通溯源闭环。相关管理工作应锚定前端归集源头、聚焦中端流转存储、打通后端归档利用,通过构建链上归集校验机制、流转留痕体系以及溯源应用闭环等具体策略,实现档案从生成到利用全生命周期的可信管控,破解传统管理模式的核心堵点,释放档案管理的合规价值与数据价值。
摘 要:随着数字中国战略的深入推进,档案数字化作为政务服务升级、历史文化传承的重要支撑,其质量与效率直接决定档案资源的利用价值。AI-OCR(人工智能光学字符识别)技术凭借智能纠错、多语种识别、复杂场景适配等优势,突破传统OCR技术在档案数字化中的应用瓶颈,为档案数字化提质增效提供了全新路径。文章基于档案数字化的发展现状与质量痛点,系统分析AI-OCR技术的核心特性及赋能逻辑,从技术优化、流程重构、管理保障三个维度,探索AI-OCR技术赋能档案数字化提质的具体策略,旨在为推动档案数字化高质量发展、提升档案资源开发利用水平提供理论参考与实践指引。
摘 要:医保档案作为公共卫生服务的重要组成部分,在理论与实践上都具有重要意义。在医保档案数字化进程中,编码规范、数据采集来源、数据互通及数据质量等方面仍存在一定问题,需要采取建立统一编码体系、跨部门协同、分级隐私保护制度、构建共享平台、强化能力考核以及开展试点等措施,实现医保档案精细化监管,保障优质资源高效配置和更高质量的医疗服务。
摘 要:疾病预防控制中心承担着区域内传染病防控、慢性病管理、公共卫生监测、健康促进、实验室检测与突发公共卫生事件处置等重要职能,在长期工作实践中会形成大量内容专业、类型多样、价值突出的档案资料。档案作为疾控工作全过程的真实记录与原始凭证,是开展业务追溯、政策制定、科学研究、督导检查及应急处置的重要基础支撑。科学的档案分类与规范的归档方法,是保障档案完整、安全、可用的核心环节,也是提升疾控机构管理水平与公共卫生服务能力的关键举措。
摘 要:本研究以公立医院综合档案归口管理和文书档案质量管理为切入点,在探讨综合档案归口管理重要性的基础上,分析目前在综合档案管理中存在职责不清、流程不明、标准不准等问题,明确文书档案质量低下的原因并提出健全管理制度、完善工作流程、推进信息化建设、强化检查督促以及加强人员培训等方面的改进对策。旨在为提升公立医院档案管理的规范性、科学性与整体水平提供有益借鉴。
摘 要:文章采用问卷调查方式了解云南省各高校附属医疗机构伦理委员会的档案管理现状,通过描述性统计分析医疗机构伦理委员会档案管理在硬件设施、制度建设、信息化系统管理以及人才培养等方面存在的问题,为探索适合云南省高校附属医疗机构伦理委员会档案管理模式提供参考依据。根据调查结果统计,被调查的医疗机构共27家,有18家(66.7%)机构拥有专用的伦理委员会资料室/档案室,其中有14家(51.9%)是国家药物临床试验机构。有23家(85.2%)机构已制定档案管理制度,有15家(55.6%)机构是国家药物临床试验机构。在信息化建设方面,仅有2家(7.4%)国家药物临床试验机构使用信息化系统管理,信息化程度较低。在人员配置方面,18家(66.7%)设有专人负责档案管理,但仅有10人(37%)表示接受过专门的档案管理培训。
摘 要:档案管理是事业单位管理体系中不可或缺的组成部分,是一项基础性工作,既关乎历史传承、单位运行和民生福祉,也涉及法律合规、社会服务和国家治理。文章主要围绕事业单位档案管理工作现状、存在的主要问题以及下一步工作思路展开深刻探讨,以供参考。
摘 要:融媒时代,文化宣传档案管理面临资源整合度低、管理模式滞后等突出问题。文章从管理机制、人员意识、协同效率和制度保障四个方面分析现存痛点,提出有针对性的转型路径,构建规范化、动态化和协同化的档案管理体系。
摘 要:业务工作常态化使文件形成、流转、归档和利用不再是阶段性事务,而是贯穿组织运行全过程的基础管理活动。文件体系承担制度传递、事项办理、责任确认和过程留痕等功能,档案管理则承担证据保存、资源整合、风险防控和价值开发等功能。二者衔接不畅,会造成文件标准不统一、归档范围不清、电子数据断点、责任链条松散和档案利用滞后等问题。为提高常态化业务运行质量,需要从制度、流程、平台、人员和评价五个方面系统优化,把文件形成前端控制、业务过程同步留痕、归档节点自动提醒、档案质量闭环校验和资源利用反馈纳入统一管理框架。通过建立统一目录、统一元数据、统一责任清单和统一移交流程,可以推动文件管理由事后补救转向过程控制,推动档案管理由被动保管转向主动赋能,进而提高组织治理效率和信息资源价值。在实际推进过程中,衔接优化要兼顾规范性与可操作性,既不能让业务人员陷入烦琐的表格填报,也不能使档案管理要求脱离日常业务办理流程。同时,应把常态化文件衔接理解为组织治理能力建设的一部分,围绕“业务在哪里发生、文件在哪里形成、证据在哪里固定、资源在哪里利用”展开统筹设计,使档案要求成为流程默认规则,而不是临时性补充要求。
摘 要:海南作为我国唯一热带岛屿省份和全国热带特色高效农业的重要基地,同时也是国家南繁科研育种的核心区,农业文献具有重要的历史传承、科研支撑与产业指导价值。在 AI 与大数据快速普及的背景下,传统农业文献存在资源分散、检索低效和挖掘不足等问题,难以适配现代农业发展需求。文章以海南农业文献为研究对象,梳理其发展特征与功能,解析AI大数据模型技术原理与应用,探讨在技术驱动下农业文献在资源整合、智能分析与服务创新层面的变革路径,以海南种业文献为案例开展实证研究,为海南农业文献数字化、智能化转型提供理论与实践参考,助力海南热带农业高质量发展及国家热带农业战略支点建设。
摘 要:“十五五”时期,数字技术的迭代升级为红色记忆档案的保护、传承与传播提供了全新范式。红色记忆档案作为承载民族集体记忆、赓续精神文脉的核心载体,其数字化留存是破解实体档案损耗、碎片化难题的关键,活态传播则是激活档案文化价值、适配当代受众审美与接受习惯的核心路径。文章立足“十五五”时期数字文化发展趋势,聚焦红色记忆档案数字化留存的核心体系构建与活态传播的创新路径探索,从资源整合、技术应用、叙事创新和场景拓展等维度展开系统性论述,为红色记忆档案在新时代实现永续传承与价值释放提供理论参考与实践指引。
摘 要:人工智能技术推动高校图书馆智慧学科服务从“数字化”向“智能化”转化,支撑“双一流”学科建设与高校人才培养。但当前学科服务仍存在“重技术、轻用户”倾向,用户认可度与归属感不足,身份认同难以有效建立。基于用户身份认同理论,剖析人工智能背景下高校图书馆智慧学科服务用户身份认同的内涵、现状与困境,从技术赋能、服务重构、情感联结和制度保障四个方面构建实现路径,可为提升服务效能、助力师生形成身份认同提供理论参考与实践指引。
摘 要:高校金融图书馆承担着支撑金融学科教学推进与学术研究开展的重要职能,专业化的学科服务供给,能够持续对接院校人才培养与科研建设的实际发展需求。文章基于高校金融图书馆现有服务运行现状,梳理了现阶段常规服务内容与基础建设布局,结合行业发展趋势剖析了服务推进过程中潜藏的发展短板与建设局限,并立足学科发展的现实诉求,从资源调配优化、团队能力培育、运行机制完善等多维度梳理优化方向,搭建适合金融领域发展节奏的升级路径,以推动图书馆学科服务体系完善,为相关院校服务模式升级提供参考,助力金融学科整体建设质量稳步提升。
摘要:探索在价值共创视角下如何有效提升服务创新的路径,以期为提升图书馆馆员—读者价值共创、促进服务创新、实现高质量发展提供理论支撑与实践指引。文章构建了图书馆馆员—读者价值共创、图书馆馆员—读者认同、互动式替代学习和服务创新之间的链式中介模型,并以广东药科大学图书馆为例,运用SPSS软件进行实证研究。分析结果显示,图书馆馆员—读者价值共创正向影响图书馆馆员的服务创新能力;共同生产行为正向影响图书馆馆员的服务创新;使用价值行为正向影响图书馆馆员的服务创新;图书馆馆员—读者认同、互动式替代学习在图书馆馆员—读者价值共创与图书馆馆员的服务创新间之间起到链式中介效应。