摘 要:在阐述档案利用基本内涵的基础上,分析数字化转型视域下优化建设项目档案利用工作的重要价值,提出加强建设项目档案利用工作的技术支撑、加强建设项目档案管理队伍建设以及创新建设项目档案管理体制等建议,旨在提升建设项目档案利用工作的效率和质量,更好地发挥建设项目档案的价值。
摘 要:面对现代信息技术的蓬勃发展,档案管理推行信息化管理模式已成为必然趋势,作为油田档案馆重要管理内容之一的工程档案管理,也应及时向信息化的方向转型,通过搭建智能化的工程档案管理平台、构建完善的工程档案数据库,为工程档案信息化管理模式的有效落实奠定基础。文章以大数据时代为背景,探讨了油田档案馆工程管理信息化的影响,分析了目前油田工程档案管理遇到的问题,并从意识树立、数据库建设、平台搭建三个方面提出了问题化解对策,而后给出了完善机构、明确质控标准、构建安全保密体系三项保障措施,旨在为油田档案馆工程档案管理改革提供思路,推动信息化管理模式的有效落实。
摘 要:随着医疗信息化的深入,医院档案管理面临大数据驱动的精准化管理、云计算助力便捷存储与共享、人工智能赋能智能检索与分类以及移动化办公推动实时档案交互等发展趋势。同时,在融合过程中也面临系统兼容性与数据集成难题、数据存储与管理压力增大、信息安全风险增加以及系统升级与维护复杂性等挑战。因而医院应采取统一数据标准促进系统集成、优化存储架构提高管理能力、加强安全防护保障信息安全以及完善维护机制确保系统升级等策略,以提升医院档案管理能力,确保信息安全与系统稳定运行。
摘 要:疾控体系改革后,卫生监督档案的重要性显著提升,但传统纸质管理存在存量庞大、制度执行打折扣、效率低、检索共享困难以及安全风险突出等瓶颈。卫生监督档案信息化是突破瓶颈的关键,通过搭建信息化平台可以实现技术深度融合、管理机制重构、服务模式升级,激活档案价值并提升执法效能。
摘 要:高校在办学实践中形成的各类特色档案,集中记录了学校的发展脉络与办学取向,是高校文化生成及延续的重要载体。档案文化建设的完善,在相当程度上能够展现出一所高校的治理能力、办学水平及育人质量。因而在推进高等教育高质量发展的过程中,建设特色档案,并借助数字化、智能化的手段不断提升特色档案的文化价值,已经成为高校必须重视的关键工作。基于此,本研究以人工智能赋能为切入点,梳理高校特色档案资源的主要类型,分析了当前智能加工实践中的关键难题,最终从强化文化价值认知、重构智能加工流程、构建智能支撑体系等方面提出了实践方法,力图为高校特色档案资源的系统开发、智能利用提供可借鉴的思路。
摘 要:为解决传统工作模式下煤矿档案建设周期长、效率低下、共享不畅等问题,文章结合某煤矿企业的实际情况展开分析,在介绍案例煤矿项目基本情况后,详细说明数智化档案在煤矿建设中的作用,如何推动档案管理与项目建设同步推进、有助于提高档案检索与利用率等;围绕煤矿项目实际情况,系统化总结了煤矿建设中积极应用数智化技术的应用策略。根据案例煤矿项目的成功经验,随着数智化档案的全面推广,煤矿档案管理效率明显提升,且档案资料缺失、滞后等问题得到解决,取得预期效果。
摘 要:随着工程建设项目审批制度改革的深入推进,电子证照体系与工改审批平台之间的数据壁垒问题日益突出,城建档案管理面临归档滞后、数据碎片化、多源异构数据难以整合等现实困境。针对上述问题,文章以某市城建档案管理系统的工程实践为依托,系统阐述一键归档技术的整体架构设计、核心模块实现路径及关键技术攻关方案,重点探讨电子证照与工改审批平台的数据协同机制,以及基于电子签章、区块链存证和智能校验的归档质量保障体系。实践结果表明,该技术方案可将平均归档周期由传统模式下的数十个工作日压缩至分钟级响应,档案完整率和数据一致性均得到显著提升,为城建档案管理的数字化转型提供了可验证的技术参考。
摘 要:当前,机关事业单位人事档案管理正朝着数字化方向转型,基层机关事业单位人事档案信息化建设虽然取得一定进展,但仍存在标准化管理体系不完善、双套制管理脱节、涉密安全管控薄弱及维护保障能力不足等问题。文章阐述了人事档案信息化建设的必要性,分析了这些问题的表现与成因,进而提出了构建统一标准化体系、推行双套制管理、搭建分级涉密管控体系、加强设备系统保障以及人员培训等建设路径,以期为推进机关事业单位人事档案信息化建设提供有益参考,更好地服务于干部人才队伍建设。
摘 要:在党的二十大召开后的新发展形势下,面对档案部门融入“数字中国”建设的必然要求,如何运用科技手段推动档案工作迈上新台阶,更好地服务民众需求、促进社会稳定发展,已成为档案工作者需要深入思考的新课题。本研究聚焦于数智赋能背景下事业单位档案信息服务的创新模式与实践,通过对传统事业单位档案信息服务局限的分析,探讨了数智赋能下事业单位档案信息服务创新模式构建,提升事业单位档案信息服务的效率、质量和用户满意度,为推动档案信息服务现代化发展提供理论依据与实践参考。
摘 要:新时期,社会发展对医院档案管理的专业化和规范化水平提出了更高要求。加强档案管理数字化建设,搭建数字化档案管理系统,既能为医院档案管理工作高效、有序开展提供支持,切实提高档案管理效率,也能保障档案资料安全,推动医院信息化发展。
摘 要:数字档案资源是档案信息资源的一种类型,随着信息技术的广泛应用,数字档案资源已成为社会记忆传承的一分子,更是档案资源开发工作的重要组成部分。文章从组织层、业务层和保障层三个角度探析社会记忆视角下数字档案资源开发的路径,以期为数字档案资源开发工作提供一定的借鉴,为档案馆传承与构建社会记忆提供思路。
摘 要:在当前数据要素的驱动背景下,档案资源形态逐步由模拟态向数字态转变,档案数据价值也朝着数据要素价值方向延伸,甚至逐步成为推动档案行业朝着高质量方向发展的重要动能。文章通过阐述数据要素驱动下的档案数据价值,并根据实际情况提出数据要素驱动下的档案数据价值实现策略,旨在让档案资料更好地服务社会发展。
摘 要:随着科技的不断发展,数字化技术日渐成熟,并逐渐融入人们的生产生活中。科研事业单位的档案作为重要的组织资产,对开展数字化管理具有重要意义。文章以此为切入点,分析了科研事业单位人事档案数字化转型的必要性,挖掘了在具体实践中现存的问题,并基于存在的问题提出针对性的解决策略。
摘 要:在数字化转型全面推进的时代背景下,干部人事档案工作作为干部管理的重要基础环节,其服务效能直接关系干部选拔任用、考核评价等工作的质量与效率。文章立足数字化转型对干部人事档案工作的新要求,剖析加强档案服务效能的重要性,从技术、制度和人员三个维度深入探究影响服务效能的关键因素,指出当前档案服务在数据整合、规范执行以及能力适配等方面存在的问题,并有针对性地提出构建一体化技术体系、完善制度规范以及强化人员培养等优化策略,旨在为提升数字化背景下干部人事档案服务效能提供理论参考。
摘 要:当前,医院正处于信息化建设和转型的关键阶段,电子病历档案建设已经成为信息化建设的重要组成部分。电子病历档案包含患者的基本信息、病史和体检报告等数据信息,涉及医院诊疗过程和费用记录,一旦出现泄露或丢失情况,会给医院和患者带来严重影响。因而医院加强电子病历档案的安全管理和隐私保护非常重要,有助于维护患者隐私安全,保障医院医疗质量,推动医疗行业持续稳定发展。
摘 要:在数字化转型过程中,国有企业档案管理工作建立覆盖管理标准、技术标准、数据标准以及安全标准四个方面的内容管理系统,对整个档案从产生到销毁实行全面管理。从前端文件形成管控、业务系统归档接口一致、数字化加工过程监督、成果验收形成闭合回路保证档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在信创背景下软件硬件兼容基础上使用智能软件,促进业务与档案紧密结合,使数据结构化、元数据标准化,在提高档案数字化速度以及利用率的同时加强企业商业秘密保护以及不同系统间互联互通能力,从而更好地服务国有企业主营业务发展并防范相关风险。
摘 要:食品药品质量安全直接关系公众健康与社会稳定,是民生保障的核心要素。在食品药品全生命周期管理中,原料筛选、生产工艺、质量监控及流通监管等环节构成有机整体,任一节点的疏漏均可能导致系统性风险,对消费者权益造成重大影响。基于此,构建科学、规范、可操作的检验检测数据溯源体系具有显著的必要性。通过档案管理学理论框架解析食品药品检验检测数据的溯源路径与技术架构,可为健全安全监管体系提供理论支撑与实践参考。
摘 要:通过文献研究与实地调研,深入分析研究现状和现存问题,基于协同管理理论,从设计原则、组织架构、技术支撑等方面构建医院档案跨部门协同管理模式,并提出建立协同工作机制、完善信息共享与安全方案、制定统一管理标准等优化对策。研究成果为提高医院档案管理效率、促进医疗资源整合提供了理论支持与实践参考。
摘 要:新质生产力赋能医院档案智能管理有其扎实的逻辑基础,技术创新筑牢了医院档案智能管理的发展基底,人才培育夯实了医院档案智能管理的实践基础,系列政策营造出医院档案智能管理的良好环境。面对认知不足、制度滞后以及防护不足等现实困境,研究提出深化思想认知,以培育新质生产力赋能理念;完善制度体系,以构建新质生产力赋能长效机制;强化技术融合,以打造医院档案智能管理体系等针对性策略,切实推进新质生产力下医院档案的智能化管理进程。
摘 要:在档案工作数字化、法治化深度融合的新时代,管理类档案作为单位内部治理、合规运营、责任追溯与权益保障的核心信息载体,其安全保障能力直接关系单位信息资产安全与管理效能提升。目前,在管理类档案全生命周期管理中,实体保管、数字化加工、系统运维、权限管控和利用流转等环节均潜藏多重安全风险,传统分散式、经验化的管理模式已难以适配档案现代化管理的严苛要求。文章结合基层档案管理实践,系统剖析管理类档案面临的实体安全、数字安全、系统安全、管理与人为风险,以制度筑基、技术赋能、人员固本、流程闭环和应急托底为核心思路,构建全周期、全方位的安全管理体系,并提出精细化风险防控策略,为各单位提高档案安全治理水平、保障档案资源完整可用与安全可控提供实践参考,助力单位夯实合规运营基础、提高现代化治理能力。
摘 要:基建技改工程档案是企业发展建设的重要资源,对提高企业生产经营效率、加强工程后期建设与维护设备运行具有重大意义。文章探讨了企业基建技改工程档案管理的现状,围绕其特点提出了加强管理的措施,旨在提高档案管理水平,促进企业可持续发展。
摘 要:事业单位作为社会公共服务的重要提供者,其档案管理效率直接影响单位的运行效率和服务质量。当前,事业单位档案管理存在管理队伍专业性不足、管理制度不完善、基础设施落后、信息化程度低和档案利用不充分等问题。为提高档案管理效率,可采取吸引和选聘专业人员、完善档案管理制度、增加资金投入和完善基础设施、推进档案信息化建设、加强档案利用服务、强化档案管理监督检查以及培养创新意识与促进横向交流等策略。实际案例表明,提高档案管理效率对事业单位的运行效率和服务质量具有积极影响。
摘 要:安全生产档案是监管部门履职、排查风险、追查事故以及划分责任的关键依据,在整个安全生产管理体系中,起着基础支撑和兜底保障的作用。目前,在日常行政监管工作中,安全生产档案管理普遍存在不够重视、制度不健全、数字化程度低和缺少协同配合等问题,跟不上现代化监管和法治管理的实际需求。文章从行政监管的角度出发,详细说明安全生产档案管理的重要意义,梳理当前存在的主要问题,从完善制度、推进数字化、强化部门协作以及做好安全防护等方面,提出切实可行的改进办法,推动档案管理和行政监管紧密结合,提高安全生产管理效率,为规范、精准、智能地开展安全监管工作提供参考思路。
摘 要:文章立足于《中华人民共和国档案法》(以下简称新《档案法》)实施的时代背景,结合军队院校档案管理工作的特点,探索新《档案法》视野下军队院校档案安全管理的有效途径。文章概述了军队院校档案安全概念,在此基础上,从法治、风险防控和信息变革三个层面,分析新档案法对军队院校档案工作的价值内涵,并根据军队院校的实际情况,从健全法律法规体系、强化基础设施保护、推进档案信息化安全建设、提升人员专业素质以及建立应急反应体系等层面,提出相应的管理措施,希望对军队院校档案安全管理工作起到一定的支持作用。
摘 要:红色档案资源是国家发展建设过程中形成的宝贵财富,是真实历史的见证。北京大学汉中分校作为“三线建设”时期的一个重要项目,对于其档案资源的挖掘利用非常有必要。在已有档案数据的基础上,建立基于主题(内容)、人物/责任者、时间、地点和载体类型五个维度的专题档案库,并整合智能技术,以实现高效的查询利用、编研利用和动态展示功能。通过该专题档案库的构建,可实现档案资源的综合关联与高效利用,并建立涵盖五个维度的档案知识图谱,推动档案由“静”变“动”,由“被动服务”转为“主动服务”。
摘 要:在数字中国与文化强国建设背景下,非物质文化遗产档案数字化成为文化传承与产业发展的重要抓手。菏泽市作为民间艺术之乡,非物质文化遗产资源丰富且具有鲜明的地域特色,但目前其非物质文化遗产档案数字化传承仍处于初级阶段,存在数据采集标准不一、数字含量低、重藏轻用、专业人才与经费短缺等问题。文章基于菏泽非物质文化遗产档案资源现状,提出构建以标准化采集框架、沉浸式传承平台以及政策人才资金保障为核心的数字化传承体系,并探索“数字+X”产业融合路径,通过挖掘地域文化内涵、创新产品形态、拓展产业应用场景,推动非物质文化遗产档案资源向文化产业优势转化。研究表明,非物质文化遗产档案数字化不仅能实现遗产的永久保存与广泛传播,还能赋能区域文化产业发展,为黄河流域生态保护和高质量发展注入文化动力。
摘 要:“双师型”教师的实践性知识,在职业教育的产教融合与数字化转型中具有重要价值,但其分散性、碎片性以及隐性特征制约了系统化沉淀与共享。文章探讨了职业本科高校图书馆如何从“资源提供者”转向“知识生产协作者”,构建一个由人工智能驱动的支持模式。该模式通过“智能感知—知识加工—场景赋能—生态协同”四层架构,促进分散性知识结构化、隐性知识显性化,旨在破解实践性知识从个体经验到组织资产的转化难题,赋能图书馆服务创新与“双师型”教师队伍建设。
摘 要:文章采用问卷调查法和访谈法相结合的方式,通过整群随机抽样法对大学生经典阅读行为展开多维度调查分析。通过精准把握大学生阅读行为的变化趋势,以高校图书馆服务供给侧为切入点,针对书目引导、分级导读和智能化平台等核心服务环节提出改进建议与优化策略,为推动高校图书馆经典阅读推广高质量发展提供参考。
摘 要:在数字化浪潮的推动下,档案馆基建档案的保存与利用面临着新的机遇与挑战。基建档案作为城市建设与发展的重要记录,蕴含着丰富的信息价值。然而,其内容的复杂性、载体的多样性以及动态更新的特性,给保存工作带来了诸多困难。同时,如何充分挖掘基建档案的潜力,实现高效利用,也是档案馆亟待解决的问题。因而深入研究数字化背景下档案馆基建档案的保存与利用具有重要的现实意义。
摘 要:新时代,全民阅读国家战略深入推进,数字化转型加速落地,公共文化服务均等化需求日益凸显,公共图书馆作为阅读推广的核心阵地,其职能定位与服务模式面临全新的挑战与机遇。文章立足新时代发展背景,明确新时代背景下公共图书馆阅读推广的核心要求,系统剖析当前阅读推广工作存在的现实困境,结合公共文化服务发展规律与行业实践经验,提出针对性的优化策略,旨在推动公共图书馆阅读推广工作提质增效,充分发挥其在文化传承、素养提升及书香社会建设中的核心作用,为新时代公共图书馆阅读推广工作的规范化、高质量发展提供理论参考与实践指引。