6月9日,江苏省档案馆围绕“档案与时代同行”主题举办2026年“6·9”国际档案日现场宣传活动,活动分为“经典传承·创新档案记忆表达”“开放惠民·践行档案为民初心”“光影铸史·‘苏超’优秀摄影作品捐赠展”三大篇章展开。 江苏省档案局局长、省档案馆馆长顾俊在致辞中提出,“档案与时代同行”道出了档案工作的价值与使命,更承载着兰台人跨越时空的担当与情怀。“十四五”时期,全省各级档案部门深入学习贯彻习近平
6月9日,江苏省档案馆围绕“档案与时代同行”主题举办2026年“6·9”国际档案日现场宣传活动,活动分为“经典传承·创新档案记忆表达”“开放惠民·践行档案为民初心”“光影铸史·‘苏超’优秀摄影作品捐赠展”三大篇章展开。 江苏省档案局局长、省档案馆馆长顾俊在致辞中提出,“档案与时代同行”道出了档案工作的价值与使命,更承载着兰台人跨越时空的担当与情怀。“十四五”时期,全省各级档案部门深入学习贯彻习近
摘 要: 档案 “本体” 就是人类社会实践活动的记录。即使是天文、气象、水文、地质等档案, 也是人类对它们进行观测、勘察等实践活动的记录, 而非自然现象本身。因此, “来源原则” 所谓的 “来源”, 就是形成文件档案的 “人类社会实践活动过程” 自身, 对它们既可依据其 “形成者主体” 进行划分; 又可以其 “客体对象” 为核心进行划分, 分别构成相应的 “全宗”。现代语境下客体导向的划分仍是来源原则的延伸, 而非颠覆。“事由原则” 事实上要求按照 “事由类同性” 分类, 其含义甚广, 只能用于检索分类, 即使在电子网络环境也不能用于 “档案整理”, 故被国际档案界弃用。
摘 要:2025年,人工智能在我国档案工作中的应用取得显著进展。国家档案局顶层引领持续加强,综合档案馆应用实践持续深化,科技企业技术供给能力持续提升。然而,人工智能与档案工作的深度融合面临应用场景仍须拓展、风险治理方法模型略显薄弱和技术应用规范体系建设尚不充分等挑战。未来,应重点强化技术应用落地、健全风险治理方法、完善应用规范,以推动档案事业高质量发展。
摘 要:当前31个省级综合档案馆微信公众号建设整体向好,提升了档案服务的便捷性,但仍存在一些问题:账号基础建设存在失衡,建设规范程度不高;内容建设质量参差不齐,核心价值凸显不足;公众号功能设计不完善,服务实用性不足;传播与互动效果不佳,推送影响力受限;新兴信息技术应用滞后,账号时代性不足。基于此,文章提出针对性发展建议:规范账号基础建设,推动科学发展;完善账号功能设计,提升服务品质;提升推送内容质量,打造时代精品;优化传播互动策略,扩大账号影响;强化新兴技术应用,提升数智水平;加强保障体系建设,夯实运营基础。
摘 要:围绕2025年档案技术应用与创新的发展情况,文章采用编码统计、文本挖掘、主题网络分析等方法对该年度国家档案局立项科技项目、优秀科技成果奖和档案科技专利进行分析,发现我国档案技术应用呈现基础深化与前沿探索并重的发展态势。其中,科技项目立项主题聚焦微观应用,优秀科研成果奖关注宏观治理与体系建设,档案科技专利则显示出与去年相似的发展状态。最后,文章总结了当前档案技术应用与创新的四大热点,并对现存问题和相应对策进行了探讨。
摘 要:档案工作责任制是新修订《档案法》明确提出的制度创新要求,也是建构中国自主的档案学知识体系的重要组成部分。文章通过历史研究的方法,梳理档案工作实践进程中档案工作责任制的演化与流变,并对档案工作责任制相关法律法规进行梳理,在对档案工作责任制的实践样态进行分析的基础上,认为存在体系失衡、传导失灵、机制失效、适配失准等问题,并从法治化、机制化、数字化与文化四个路径出发提出了健全责任认定的标准体系,构建协同贯通的运行机制,赋能责任履行的智慧监管与培育全员责任意识的应对策略,推动档案工作责任制的运行效能提升。
摘 要:数智时代,档案数据价值共创因主体角色模糊、共创机制缺失而难以深化。为此,文章在阐析档案数据生态与价值共创互构关系的基础上,构建“角色—互动—环境”三维分析框架,结合实践案例归纳出形成者、保管者、开发者、利用者和监管者主导的五类档案数据价值共创实现模式。研究分析表明:形成者主导型模式依赖其档案数据开放意识、数字基础设施条件及外部激励;保管者主导型模式依赖其专业评估能力、资源的持续投入能力及数据通用治理规则的应用能力;开发者主导型模式依赖其跨学科专业技术能力、跨部门协同管理能力并需要稳定合规的数据来源;利用者主导型模式依赖其需求表达能力和意愿、需求响应及互动反馈机制健全;监管者主导型模式依赖其权威性与协调能力、规则体系科学合理与可操作性。研究旨在阐明不同模式内涵与运行条件,为实践提供指引。
摘 要:文章针对口述访谈既有概念与实践脱节的问题,对“口述档案”概念进行再认识。研究指出,当前口述访谈实践已形成包含核心成果、过程记录、校验及法律材料的系统性产出。文章突破既往静态定义,将口述档案界定为口述访谈活动中形成的、能全面记录访谈活动全貌的所有材料总和,其内涵体现为过程性、复合性与导向性。文章通过这一系统界定,使口述档案概念更贴合实践,并通过其外延构成的四类材料(核心成果、背景过程、佐证校验、伦理法律)内在地构建了评估口述记录可信度与完整性的依据,对口述档案理论演进与实践开展具有指导意义。
摘 要:在档案治理场域中,约谈在过去仅被应用于内部的科层监督,《档案法实施条例》则将约谈引入了对档案服务企业的监管措施体系之中,这标志着档案行政执法理念从“管理”到“服务”的转型,推动档案主管部门与相对人之间的关系由“对抗”转向“合作”,助推档案执法从静态规则适用到动态治理工程的升级,也体现了档案法规体系在治理时代的现代化变革。从应然的视角看,约谈的使用能够强化对档案安全风险的预防,降低档案执法成本,弥补部分档案法规的规范缺陷。但要使其潜能完全发挥,尚须对《档案法实施条例》中的约谈条款进行适度改造,并补充其程序规范。
摘 要:荷兰是全球较早推进档案法规建设的国家之一,在该领域积累了极具借鉴价值的经验。文章运用政策分析法、文献研究法与历史研究法,梳理发现荷兰档案法规体系建设历经三个发展阶段:19世纪档案制度的逐步建立与专业实践探索、20世纪面向现代档案管理的法规体系确立、21世纪面向档案数字化的档案法规体系升级,如今已经形成包括欧盟法律、宪法、法律和行政法规、地方性法规和部门规章在内的完整规范体系。从荷兰档案法规体系建设历史来看,其经验可归纳为:历史传承与创新发展相互兼顾、纵向延伸与横向拓展相互协调、以立法推进档案管理的专业化、重视档案的社会及其文化功能、及时回应数字化转型时代命题。
摘 要:随着档案开放利用需求快速增长,文章提出基于知识融合的档案开放智能审核协同机制与方法以应对人工审核效率低、尺度不一和隐性敏感信息难识别等问题。以“大语言模型(LLM)+知识图谱(KG)”为底座,构建“系统1(联结主义)+系统2(符号主义)”双向知识增强框架;在知识获取上采用本体引导的提示工程与向量化抽取规则、案例与经验,并引入联邦学习与可信执行环境支持跨部门不出域汇聚;在推理上结合知识注入与检索增强生成(RAG)形成可解释的“索引—检索—生成—更新”链。对比实验与消融结果表明,该方法在真实数据集上较提示工程基线显著提升审核准确性与一致性,并增强可追溯解释能力,为档案开放审核的智能化与协同治理提供可落地方案。
摘 要:数字档案室建设是档案事业高质量发展的核心抓手,也是国有企业集团提升治理现代化水平的重要支撑。徐州市新盛集团作为苏北地区唯一国家级企业集团数字档案室试点单位,于2025年顺利通过验收。文章基于新盛集团“分层分级管理+全流程标准化+数智技术深度融合+智慧化高效利用”试点实践,系统阐释其在治理体系、平台集成、资源建设、安全防护、智慧服务等方面的体系化创新做法,提炼形成可复制、可推广、可升级的国有企业集团数字档案室建设范式,为同类型企业档案数字化转型提供实践参考与路径指引,助力区域档案事业高质量跨越式发展。
摘 要:数据流通安全治理是我国当前非常重视的问题之一。仔细审视零信任的基本原则、技术架构、固有缺陷、潜在风险等因素,对照档案数据安全治理的法规要求、现实诉求和未来发展,即可发现零信任的复杂性不符合档案法律法规之简化手续、提供便利的规定,其身份验证技术依赖和集中式策略执行点依赖可能会引发档案数据安全风险,且其高昂的技术成本和服务成本会影响档案数据流通安全治理的效益,因此,档案部门在档案数据安全治理中应用零信任须持谨慎态度。